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獨家對話世界經(jīng)濟論壇運營總監(jiān):搭建臨時火車站、補貼火車票鼓勵嘉賓綠色出行

獨家對話世界經(jīng)濟論壇運營總監(jiān):搭建臨時火車站、補貼火車票鼓勵嘉賓綠色出行

螳螂子民 2025-01-24 技術資訊 6 次瀏覽 0個評論

專題:世界經(jīng)濟論壇年會_2025冬季達沃斯

  新浪財經(jīng)歐洲站站長 郝倩/發(fā)自瑞士達沃斯

  世界經(jīng)濟論壇2025年年會20日在瑞士小鎮(zhèn)達沃斯拉開帷幕。本次年會主題為“智能時代的合作”,呼吁國際社會發(fā)揚合作精神,攜手應對全球性挑戰(zhàn)。

  冬季達沃斯也被視作“全球最貴年會”,今年官方參會嘉賓超過3000人,是僅次于2018年的第二大規(guī)模的年會。

  如此大規(guī)模又極具影響力的最貴年會是如何煉成的?新浪財經(jīng)在冬季達沃斯現(xiàn)場對話了世界經(jīng)濟論壇會議運營總監(jiān)Severin Podolak。

  作為大會的大管家,Severin Podolak對新浪財經(jīng)坦言,最難的就是一些細節(jié)性的問題,要確保這些嘉賓的參會體驗,在500場討論和分論壇之外,還要有機會相互交流溝通。所以今年他們特意在官方會場內增加了20%的活動區(qū)域,方便嘉賓之間的有效交流與溝通。

  要在達沃斯這樣一個并非很大的瑞士小城里舉辦這樣一場國際盛會并不輕松。為了保證嘉賓住宿,他們從45家酒店中談妥了2500間酒店房間,其中80%在達沃斯小城,還有20%在克洛斯特斯,也就是達沃斯的姐妹城市,兩個城市距離十多公里。

  與城市覆蓋的整體面積相比,達沃斯-克洛斯特斯這些年增加了很多酒店設施,成為一個酒店密度極高的城市。

  瑞士政府每年都對于舉辦冬季達沃斯十分支持,場內由世界經(jīng)濟論壇雇傭私人安保公司負責安全保障,場外則是由警察和武裝部隊保證安全,為此需要從各地調用5000名士兵。

  和很多國際盛會一樣,環(huán)保和可持續(xù)都是一項很大的挑戰(zhàn)。Severin Podolak表示,他們在搭建會議設施時,都會對搭建材料進行仔細挑選認證,盡量保證很多材料可以反復使用,與此同時還要盡最大可能減少浪費。

  “可持續(xù)是冬季達沃斯的核心任務之一。”Severin Podolak對新浪財經(jīng)表示。

  而在可持續(xù)所涉及的所有挑戰(zhàn)中,最難的又是交通減排,因為80%的排放來自交通。

  為此,他們做出了很多努力。比如以補貼嘉賓火車票為鼓勵措施,希望更多的嘉賓們可以選擇搭乘火車綠色減碳環(huán)保出行。與此同時,在達沃斯市內搭建了一個臨時火車站,方便從城市的一端往另一端的通行。

  此外,他們還安排了200輛大眾混電或者純電車穿梭在城市中,三條線路覆蓋城市所有路線,免費搭乘方便在不同的會場和酒店之間穿梭。

  “在登記注冊信息時,嘉賓需要填寫要從哪里到哪里,計劃的交通出行方式。假如嘉賓沒有自己針對出行產(chǎn)生的碳排放進行補償,我們就會計算嘉賓們出行所產(chǎn)生的碳排放,通過支付給專業(yè)公司進行補償?!盨everin Podolak對新浪財經(jīng)介紹說。

  還有一個有趣的例子,是關于“減少食品浪費”。一場國際大會期間會產(chǎn)生很多食物浪費,不僅是主辦方,還有城市中幾十家酒店。他們會在冬季達沃斯期間,和當?shù)卮壬平M織合作,開出一個“4 Reason”(如圖)的臨時小廚房,把會議浪費的食材送到食堂里,有專人準備成可口的飯菜,免費提供給當?shù)厝耍慰?,或者有需要的參會者,以此減少對事物的浪費。

  安排議程背后也有很多有趣的故事。

  今年的冬季達沃斯在五天時間內安排了500場分論壇和圓桌以及相關活動,每天從早上8點到持續(xù)到晚上9點。設置議程時不僅需要關注熱門的話題,還要保證演講嘉賓的性別平等和多樣性。例如整體而言有40%的演講者是女性;34%的嘉賓來自“南方世界”(Global South,位于非洲、拉丁美洲和亞洲發(fā)展中地區(qū)的一些國家);3000多名嘉賓中不僅有政界領袖,企業(yè)高管,還有青年領袖,文化群體,和學界。

  會議的內容也要盡量多樣化,保證每個群體的聲音都可以被聽到。

  要兼顧所有這些,僅是制定冬季達沃斯的議程,就需要半年多的準備時間。

  “冬季達沃斯有超過100名來自中國各界的參會者,我們每年都會在官方議程中涉及關于中國的專場,還會做閉門的‘中國之夜’,增加中國話題的溝通和參與度。”Severin Podolak介紹說。

  談到與夏季達沃斯的合作關系,Severin Podolak坦言,世界經(jīng)濟論壇和中國有十分緊密的合作關系,這就是為什么達沃斯世界經(jīng)濟論壇被簡稱為“冬季達沃斯”,夏天還有在天津和大連輪流舉辦的“夏季達沃斯”,以此形成彼此呼應。

  Severin Podolak坦言,這種跨文化交流十分有趣,他對去年大連夏季達沃斯印象深刻,感受到當?shù)厝耸钟押煤每汀6蚁募具_沃斯在綠色和可持續(xù)發(fā)展中所取得的成就令他印象深刻。

  新浪聲明:所有會議實錄均為現(xiàn)場速記整理,未經(jīng)演講者審閱,新浪網(wǎng)登載此文出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其描述。

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